Si votre table de travail est bien rangée, vous serez plus productif et aussi plus heureux !
Par Miriam Mascareñas à Telva
Rien de tel qu'un bureau qui donne envie de faire du travail un plaisir (ou presque). Et « lorsque nous maintenons un environnement de travail organisé, nous sommes plus efficaces et donc aussi plus heureux », confirme Paloma Pou, organisatrice professionnelle chez SIMPLE. Oserez-vous le vérifier ? Voici quelques idées pour mettre de l'ordre à votre table.
Photo de : Santiago Belizón
Nettoyer : commencez par tout retirer des étagères, débarrassez le bureau, nettoyez les tiroirs... Une fois que vous avez tout sur la table, séparez le matériel par catégories : stylos et crayons, classeurs, documents, livres... Dans cette démarche , jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Un moyen simple de conserver les documents sans prendre de place est de les numériser, de cette façon vous les aurez toujours disponibles en version numérique.
Voir les places disponibles . Il est temps d'organiser le bureau et le bureau de manière logique. Commencez par le tableau, il doit être aussi clair que possible car l'ordre visuel est essentiel pour pouvoir affronter le travail chaque jour sans trop de stress. Ici nous mettrons des éléments fixes comme l'ordinateur et la lampe et nous ne laisserons visible que le matériel essentiel. Nous rangerons le reste dans le premier tiroir d'une commode ou dans un chariot.
Nous stockerons le matériel dans des organisateurs. De cette façon, nous trouverons tout du premier coup et cela restera toujours organisé.
Profitez de vos dossiers de classement. L'idéal est qu'ils soient tous pareils, que chacun d'eux ait un thème (travail, personnel, famille, comptes...) et qu'ils soient correctement étiquetés. Rangez-y les documents. Si nous travaillons avec des projets, une bonne idée est d'utiliser des couleurs.
Utilisez des plateaux. L’idéal est d’en placer trois. La première sera la boîte de réception. Nous y placerons tous les papiers que nous devons examiner. De cette façon, ils ne sont pas égarés et nous verrons d'un coup d'œil si nous avons des choses en attente ou non. Bien qu'il ne soit pas révisé quotidiennement, nous le remplirons au fur et à mesure que nous recevrons ces documents. Le deuxième bac sera le bac de sortie. Nous y placerons des tâches que nous avons déjà effectuées mais que nous devons quitter notre bureau : par exemple : une notification que nous devons apporter à la poste, un document qui doit être classé, un morceau de papier que nous devons remettre à une autre personne. ... Et le dernier sera le plateau d'activités. Lorsque nous aurons fini de travailler mais que nous avons des tâches et du matériel en attente pour un autre jour, nous placerons tous ces documents dans ce bac. De cette façon, la table sera dégagée et nous aurons tout localisé pour commencer le lendemain là où nous nous sommes arrêtés.
Oui, vous pouvez placer des objets personnels. De plus, vous devez le faire. Même si la vérité est que moins nous avons d’éléments en vue, mieux c’est pour notre ordre quotidien, nous ne devons pas non plus être stricts. Nous avons besoin de nous motiver et de nous sentir à l'aise dans l'espace de travail et nous y parvenons avec des éléments personnels ou décoratifs : une plante, une photographie, une bougie... Idéalement, les objets que l'on place sur le bureau doivent être pratiques, confortables et pourquoi pas. , sois belle.
Avec un bureau organisé, nous pouvons nous concentrer davantage ; et plus nous sommes productifs, plus nous aurons de temps libre pour ce qui compte vraiment.
Tous les crédits à Miraim Mascareñas à Telva
